Ellenőrizd hogy készülék fel van-e készítve grafikus üzemmódra, amennyiben nem, nem használható Windows alatt.

Ellenőrizd, hogy engedélyezett-e a grafikus üzemmód a nyomtatón (DIP kapcsolók helyzete)

Nézz utána, hogy a driver-ek megfelelően vannak-e felinstallálva! (esetleg installáld újra)

Nézz utána a használati útmutatóban, hogy milyen operációs rendszerekkel kompatíbilis.

Ha DOS-ban is működnie kell, akkor nézz utána, hogy a driver-ek megfelelően vannak-e felinstallálva!

Ellenőrizd, hogy a nyomtatókábel megfelelően van-e csatlakoztatva.

Nézd meg, hogy a papír nincs-e ferdén belerakva. Emeld ki a köteget és határozott mozdulattal helyezd vissza azt.

Nézd meg nem túl sok e a belerakott papír mennyisége.

Mátrix és tintasugaras nyomtatóknál: a papírérzékelő nem látja a papírt mert túlzottan elhúztad jobbra azt!

Kapcsold be a nyomtatót.

Bizonyosodj meg afelől, hogy a nyomtató tápkábele megfelelően illeszkedik-e mindkét csatlakozóhoz.

Bizonyosodj meg afelől, hogy a nyomtató usb vagy soros kábele megfelelően illeszkedik-e a nyomtatóhoz és a számítógéphez.

Tintasugaras nyomtatónál: A használati útmutató alapján végezz fejtisztítást.

Lézernyomtatónál: meg kell vizsgálni a "drum"-ot (festék felvivő fényes zöld henger) van-e rajta sérülés, ha igen cserélni kell. Ha sérülés nincs, de a festékcsík ott is meg van akkor a mechanika tisztításra szorul.

Mátrix nyomtatónál: meg kell vizsgálni, hogy a fej nincs-e túl közel a papírhoz. Ez sok példányos bizonylatoknál szokott gondot okozni. Ekkor távolabb kell a fejet állítani a példányszám választó karral.

Ellenőrizd, hogy megfelelő drivert használod-e a Windows-ban.

Mátrix és tintasugaras nyomtatóknál: A használati útmutató alapján végezz fejbeállítást.

Mátrix nyomtatóknál: Ellenőrizd a festék kazettát hogy könnyedén forog-e a szalagtovábbító tekerőgomb. Amennyiben szorul, ez a legváratlanabb poziciókban akadályozza a fejszán mozgását, így az egyes sorokban eltolódva, esetleg egymásra írva jelennek meg a karakterek.

Hasonló, hibát okozhat a "rojtosra használt" festékkazetta is ekkor a tűk átszúrják a szalagot és akadályozzák mozgásában. Az ilyen szalagot azonnal cserélni kell!

Amennyiben függőlegesen ismétlődnek azonos távolságra egymástól a drum állapotát kell megvizsgálni feltehetőleg elhasználódott.

Elképzelhető, hogy egy puha ronggyal való áttörlés időlegesen megoldja a problémát

Tintasugaras: Gyakran nem távolítják el a patronon lévő védőfóliát a levegőztető nyílásról (itt tud a távozó festék helyett levegő beáramolni) így a kialakuló vákuum nem engedi a festéket kifolyni a tartályból. (ez minden patronon jelezve van általában "push" felirattal)

Lézernyomtató: A tonerek nagy része un. zárószalaggal vannak ellátva (ne szóródjon ki a festék) ezt behelyezés elött ki kell húzni. (általában piros -de mindenképpen feltűnő jelölésű)

Némely típusnál szükség lehet a toner csere után egy RESET-elésre is erre vonatkozó leírás benne van a használati útmutatóban

Mátrix nyomtató: A festékszalag továbbító görgőket a tárolás idejére eltávolítják egymástól (kiékelik), azért, hogy ne deformálódjanak. Általában piros zászlócskával jelölik meg ezt az eltávolítandó elemet.